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监理公司须知践习阶段总监理工程师的工作内容

发布时间:2012-11-28 10:03:37  来源:本站  作者:管理员  阅读数:752次

   实践提高阶段是在总监岗位上通过实践发现问题、解决问题、总结得失的阶段。监理公司在培养践习期总监理工程师的工作内容主要有两项:一是对内的监理部建设;二是对外的组织协调。
    对内的监理部建设
    (1)用兵。就是监理公司监理人员按照职责分工去开展工作。总监考察其工作效果。监理公司总监必须对监理部成员工作及工作能力有一个认同,做到“用人不疑.疑人不用”。总监在细致考察成员的工作能力后,要确定每个人的岗位,规定每个人的责任和权利。然后总监就可以放手让大家开展工作。这里说的”用人不疑,疑人不用”和“放手让大家开展工作”,并不是监理公司总监对监理部工作不闻不问,而是要通过检查,发现监理部工作中的偏差,并及时予以纠正。
    (2)养兵、爱兵。工程监理公司总监最重要的一项工作是做监理公司监理部成员的思想工作。制定详细的制度来规范员工的行为,调动员工的积极性i随时注意与大家沟通,及时发现成员的不满情绪,并找出解决的办法。只有监理部内部团结一致,心才能往一处想,劲才能往一处使。总监在工作上要严格要求,在生活上要对成员关怀有加。总监在处理此类问题时必须注意方法,多一些赞扬和鼓励。认可成员的工作时,最好当着大家的面:工作出现分歧时,最好私下交流。这样工作一段时间后,大家也会对总监认可,有了问题就会及时向总监汇报,积极地想办法去解决。
    (3)练兵。业务学习的重要性毋庸质疑。业务学习同样是工作,学习的目的是用来工作。学习成绩并入绩效考核是解决业务学习流于形式的一种方法。
处理好用兵、养兵、爱兵、练兵的问题,基本上就能激发监理部成员的工作热情,能够使监理人员正常工作.安心工作。
    对外的组织协调
    在“四控、两管、一协调”中,只有协调工作是纯粹的与人打交道。而在施工现场接触的人在年龄、个性、性格等方面又都是五花八门,什么样的人都有。这就需要总监在协
    调工作中注意“因材施教”、“对症下药”。
    (1)会议协调。工程会议是各方提出自己发现的问题、提出自己的见解和要求并争取能够当场解决问题的场所,是监理协调工作的最佳场所,是对总监的工作能力和协调能力进行考察及考察各单位成员的最佳场所。因此,总监应对工程会议做好充分的准备。
    总监应在首次工程会议上要求监理公司等各单位在召开工程例会前,自己先开会将问题汇总及滤出应提出的问题。这样,在工程例会上就可以提高效率,也便于问题的解决。在其他的工程例会上澄清前次会议提出的未能当场解决问题的落实情况,提出新的问题并予以解决。突发问题可以召开专题会,相关人员参加。特别要指出是,监理必须做好会议记录。
    (2)文件协调。往来文件也是协调各方关系的重要手段。同监理会议纪要一样,监理发出的文件及对收文的批复,是监理公司服务及服务质量的重要依据。
    (3)其他协调。通过其他场合,监理可以了解业主方的意向和洞悉承包方的动态,加强互相理解与沟通。例如:监理公司可以在验收一个分项工程前,先征求业主方的意见,看业主方是否需要一起验收。如果业主方不参加验收,监理在验收后要及时向业主方汇报情况。合格了无须多言;如果未能通过验收或验收条件不允许(比如天气),监理要将不能通过验收及未验收的原因向承包方和业主方说明,取得承包方的理解及业主方的支持和认可。通过沟通监理就争取了主动,避免了承包方因工期紧张等原因而向业主方诬陷监理。
    监理公司对于质量、工期等争端问题的协调,必须做到有根有据、不偏不倚,做到科学、公正。协调工作的成功,不仅可以提高监理在现场的地位,也可确立监理公司的形象,甚至可以使外界认可整个监理行业在建筑市场的重要位置。